ameli.fr - Revue Médicale de l'Assurance Maladie 2001 n°2

Recommandations pour une présentation orale

L'objectif était de présenter l'utilité des transparents.

Recommandations pour une présentation orale avec des transparents

Auteur : Bérard A

Résumé

Une présentation orale est un jeu de séduction entre le public et l'orateur. L'atmosphère doit être propice à cette cour ; elle est empreinte de sympathie et favorise l'émotion. Le contenu des transparents (ou acétates) doit susciter l'intérêt et savoir le garder, d'où la nécessité de découper les informations et de les livrer peu à peu. L'orateur sait ne pas abuser de son temps de parole pour ne pas lasser. Faire la cour demande de connaître à l'avance le public et ses aspirations. La satisfaction de l'auditoire doit être le but prioritaire dans la conception des transparents. Le vocabulaire est adapté au niveau de connaissances du public. Les caractères du texte sont uniformes d'un transparent à l'autre, en grande taille et en gras. Les transparents sont clairs, ventilés, sans surcharge.
L'orateur, en grand stratège de la séduction, ne laisse aucune place à l'improvisation ; tout son discours a été écrit. Sa déclaration n'est pas bafouillée mais lente pour marquer les points importants. Il ne tourne pas le dos à l'auditoire.
Enfin, laisser une trace écrite de la présentation, c'est comme glisser une carte de visite ou un billet doux...

Rev Med Ass Maladie 2001;32,2:93-9

Guidelines for Oral Presentations with Transparencies

Summary

An oral presentation is a game of seduction between the audience and the speaker. The atmosphere should be well-adapted to courting; it should be pleasant and encourage the expression of emotions. The transparency (or acetate) show should capture and maintain the audience's interest by presenting the information little by little. The speaker should try to respect the amount of time he has been allocated in order to avoid unduly tiring out those listening.
In order to properly court the audience, the orator must first know them and anticipate their needs. Transparencies should be intended to satisfy the public's expectations. One should always use a vocabulary adapted to the audience's level. The text used in each transparency should be written in the same large, bold letter types and the tranparencies themselves need to be clear, airy and not overly crowded.
To complete his seduction strategy, the speaker should leave nothing to chance; his speech should be written in advance and presented slowly in order to underscore the main points without any gibberish. The speaker should never turn his back to the audience.
Finally, written handouts at the end will be interpreted as being an invitation card or love letter...

Rev Med Ass Maladie 2001;32,2:93-9